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Collegamento POS-RT: come gestire pagamenti successivi o presso i clienti

Collegamento Pos Rt: Come Gestire Pagamenti Successivi O Presso I Clienti
Quale modalità di pagamento deve essere indicata sul documento commerciale se il pagamento elettronico del corrispettivo avviene in un momento successivo alla cessione? Come gestire i POS (fisici o virtuali) utilizzati per incassare i corrispettivi direttamente al domicilio dei clienti? Lo ha chiarito l’Agenzia delle Entrate che, con due nuove FAQ del 25 marzo 2026, è tornata ad occuparsi della disciplina dell’interconnessione POS-RT.
L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato due nuove FAQ in tema di collegamento tra POS e registratori telematici. La procedura web è disponibile dal 5 marzo 2026 ed entro il 20 aprile 2026 deve essere effettuata la prima comunicazione.

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Le FAQ dell’Agenzia delle Entrate

FAQ n. 29 – Se, a fronte di una cessione di beni, il pagamento elettronico del corrispettivo avviene in un momento successivo, quale modalità di pagamento deve essere indicata sul documento commerciale?

La cessione di beni, anche in assenza di pagamento, si intende effettuata al momento della consegna del bene ai sensi dell’art. 6, D.P.R. n. 633/1972. Pertanto, l’Agenzia suggerisce di verificare che il registratore di cassa telematico abbia tra le modalità di pagamento programmate, oltre a “Contante” “Elettronico” “Ticket”, ancheNonPagato” al fine di rilasciare il documento commerciale con l’indicazione di quest’ultima modalità di pagamento.

FAQ n. 30 – Sono titolare di un’impresa che esegue prestazioni direttamente presso l’abitazione dei clienti. Sono in possesso di un solo registratore di cassa telematico ubicato presso la sede della mia azienda e ho più POS per incassare i corrispettivi al momento della prestazione. Devo indicare “Dispositivo ambulante” in fase di collegamento?

No. Essendo il registratore di cassa telematico ubicato presso la sede dell’azienda, i POS (fisici o virtuali) utilizzati per incassare i corrispettivi direttamente al domicilio dei clienti dovranno essere collegati all’unico registratore di cassa telematico indicando l’indirizzo dell’unità locale dove è collocato il medesimo.

La modalità “Dispositivo ambulante” va utilizzata esclusivamente nei casi in cui il registratore di cassa telematico è utilizzato sempre in modalità itinerante e non censibile presso una specifica unità locale.

L’Agenzia ha inoltre aggiornato la FAQ n. 27: nel caso venga ricevuto un pagamento con assegno, bancario o circolare, e un pagamento tramite accensione di un finanziamento al consumo, il documento commerciale:

– (nel caso di pagamento con assegno) deve indicare che si tratta di una forma di pagamento contante;

– (nel caso di pagamento effettuato non direttamente dal cliente ma tramite successivo bonifico da parte della società che eroga il credito al consumo) deve riportare l’indicazione “pagamento elettronico”.

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